إفادات مهمة للأمين العام للمجلس الأعلى للحج والعمرة سامي الرشيد

الأمين العام للمجلس الأعلى للحج والعمرة سامي الرشيد ل (ألوان):

تغييرات جوهرية في خدمة حجاج السودان بدء من هذا العام

وجدنا أوضاعا إدارية مختلة بملحقية حجاج السودان بجدة وخزينة خاوية

عانينا من غياب المحاسب المالي والدورة المستندية الناقصة

أسطول من العربات المتهالكة أرهق خزينة الملحقية

++++

مكة المكرمة: عبد اللطيف السيدح

تصوير: ماهر محمد عمراب

++++++

رغم تراكم الخبرات والسنوات على عمل الهيئة العليا للحج والعمرة وتوابعها كمكتب حجاج السودان المنوط به خدمة الحجاج والمعتمرين والزوار القادمين من السودان إلى الرحاب الطاهرة لأداء المناسك، إلا أن كل تلك الخبرات لم تستطع تقديم الخدمة على وجهها الأتم والأكمل والأشمل، وظلت ملحقية الحج والعمرة منذ عقود من قصور إلى قصور ومن تدهور إلى آخر، الأمر إنعكس سلبا على تردي الخدمات التي يقدمها لمن أوكل إليه أمر خدمتهم ورعايتهم، حتى وصلت الملحقية إلى نقطة صفرية عجزت فيها حتى عن تسديد مستحقات المقار التي تدير منها أعمالها، بل عجزت عن سداد فواتير الكهرباء والمياه، إضافة للعلل الإدارية وغياب الهيكل التنظيمي، وعدم إحكام العقود مع الجهات التي تقدم خدمات السكن و الإعاشة والنقل لضيوف الرحمن، الأمر الذي حدا بالأمين العام للمجلس الأعلى للحج والعمرة الأستاذ سامي الرشيد بعد تكليفه بمهامه بإنقاذ مايمكن إنقاذه وذلك بالتطبيق الفوري للهيكل التنظيمي للمجلس وفقاً لقرار مجلس الوزراء. وهنا نتعرف على آخر ما أنجزته الملحقية في سعيها الدؤوب لطي صفحات غير بيضاء في تاريخها لدى السودانيين.

× الورثة الثقيلة:

يبتدر الأستاذ سامي الرشيد حديثه إلينا قائلا: (نحن نعتبر أن الثامن من سبتمبر من العام 2024م يوما مفصليا في إدارة ملحقية الحج والعمرة السودانية بالمملكة العربية السعودية، بعد أن بدأنا في التطبيق الفعلي للهيكل التنظمي للمجلس وفقا لقرار مجلس الوزراء رقم 509 لسنة 2021م حيث تسلمنا مهام العمل بالملحقية وسط ظروف وتعقيدات مالية وإدارية، كانت تفتقر لأبسط أدوات العمل وكانت التحديات أكبر مما يحتمل، فالوضع المالي والإداري مختل وعليل، والخزينة خاوية على عروشها، والهيكل الوظيفي الداخلي هش ويشتكي العاملون من عدم تقنين أوضاعهم وتوثيق عقوداتهم.

× مديونية متراكمة:

يؤكد الأمين العام للمجلس الأعلى للحج والعمرة في حديثه أنهم ورثوا دورة مستندية غير مكتملة، ولم نجد في الملحقية محاسب مختص لمتابعة الاداء والإلتزامات المالية، ومما زاد الوضع تعقيدا عدم الإيفاء بسداد متأخرات متعهدي الإطعام ومرتبات العمالة من الداخل وعدم سداد فواتير المياه والكهرباء وإيجار مقر الملحقية بمكة المكرمة.

× حلول إسعافية:

يمضي الأستاذ سامي الرشيد قائلا: هذا الوضع المخل جعلنا أمام تحديات كبيرة لا نحسد عليها، وكلفنا جهدا مضنيا للبحث عن حلول اسعافية عاجلة، وبدأنا بحول الله وقوته بوضع خارطة طريق ابتدرناها بمخاطبة القنصلية للحصول على سلفية لتسيير أعمال الملحقية إلى حين ترتيب الأوضاع المالية، لكنها فشلت ولم تكلل بالنجاح. ورغم ذلك لم تتوقف سلسلة مخاطباتنا الرسمية للقنصلية بشأن الترتيبات الإدارية والمالية للملحقية وتقنين أوضاع العاملين بالداخل. وكان من أكبر التحديات التي واجهتنا كيفية إسترداد أموال الضمان لحج العام السابق حيث إنخرطنا في مخاطبة وزارة الحج والعمرة السعودية بوتيرة متتالية استمرت قرابة ستة أشهر. وظللنا في تواصل مستمر مع رئاسة المجلس الأعلى للحج والعمرة ووزارة الشؤون الدينية والأوقاف بالعاصمة الإدارية ببورتسودان للتشاور بشأن تطوير أعمال الملحقية والأوقاف التابعة للحج والعمرة بالمملكة العربية السعودية، رغم هذه التحديات المالية والإدارية إلا أنه وفي وقت وجيز تمكنا من تحقيق بعض الإنجازات المهمة، حيث استطعنا إعادة تأهيل مقر الملحقية بجدة، ونقل إدارة الملحقية إلى هناك حتى تتمكن من مباشرة أعمالها بالقرب من قنصلية السودان بجدة.

× حزم الخدمات:

يبين أمين عام المجلس الأعلي للحج والعمرة أن الملحقية ورغم الصعوبات الكبيرة التي واجهتها إلا أنها تمكنت وفي أكبر إنجاز من عقد الاجتماع الرئاسي للجنة العليا لحزم الخدمات بمقرها بمكة المكرمة، حيث خاطبه وزير الشؤون الدينية الدكتور عمر بخيت وزير الشؤون والأوقاف، وقنصل السودان بجدة الدكتور كمال علي طه، إضافة لمخاطبتي للاجتماع وكذلك الدكتور عبد العزيز الصادق الملحق الإداري للحج والعمرة بالمملكة العربية السعودية وقد تم ذلك اللقاء المهم بحضور أمناء الحج بالولايات، ولأول مرة تمكنت الملحقية من إكمال تنفيذ عطاءات خدمات حجاج السودان لهذا العام 1446هـ قبل الموعد المعتاد من كل عام، وتم فتح مظاريف العطاءات بكل شفافية ونزاهة وأمام مقدمي الخدمات وحضور اللجنة الفنية.

× الوضع المالي:

ويوضح الأستاذ سامي الرشيد أنه ومن خلال إصدار طرح كراسات العطاءات لحزم الخدمات بالصحف فقد تمكنت الملحقية من دعم موقفها المالي بما يقارب الـ 200 ألف ريال سعودي، علاوة أنهم وبعد عدة مخاطبات مع وزارة المالية والتخطيط الاقتصادي ممثلة في الادارة العامة للشراء والتعاقد حصلوا على الموافقة لبيع بعض الأصول الثابتة والمتحركة بالملحقية ومنها السيارات المتهالكة التي أرهقت الملحقية بتجديد التأمين سنويا وبلا جدوى. وقد وفر ريع بيعها مبلغ 245 ألف ريال سعودي، وظف في شراء ثلاث سيارات جديدة لتكون إضافة لأسطول الملحقية.

× استرداد الضمان:

يؤكد الأمين العام للمجلس الأعلى للحج والعمرة أنه وبعد متابعة لصيقة تمكنوا من إسترداد مبلغ الضمان المالي لحج العام السابق من وزارة الحج السعودية، وتم سداد جزء مقدر من الديون المتراكمة، ودفع متأخرات رواتب خمسة أشهر للعاملين بالملحقية. ونفذت الملحقية بالتنسيق مع مركز تدريب وتنسيق العاملين بوزارة الحج والعمرة السعودية البرنامج التدريبي المشترك لأمناء الحج والعمرة بولايات السودان ومنسوبي المجلس الأعلى للحج والعمرة والملحقية حضر الامناء من السودان رغم الحرب وفي ظروف بالغة التعقيد حتى وصلوا المملكة العربية السعودية. ووجدت هذه المشاركة الإشادة من السلطات السعودية حيث قال المهندس عبد الباري السلمي المشرف العام على مركز تدريب وترخيص العاملين بخدمة ضيوف الرحمن بوازرة الحج والعمرة السعودية أن هذا البرنامج هو الأول من نوعه وأن السودان مثل أول بعثة من بعثات الحج على مستوى دول العالم يقيم دورة تدريبية لمنسوبيه وأمناء الحج والعمرة بالولايات. مبينا أنهم كرموا شركة مشارق الماسية لخدمة حجاج الخارج على رعايتها الكريمة للبرنامج.

إلتزام أخلاقي:

يقول الأستاذ سامي الرشيد أنه ورغم كل ما واجههم من تعقيدات ومصاعب لكنهم وجهوا كل جهودهم لوضع خطة عمل محكمة لتطوير أعمال الملحقية وذلك من خلال رسالة واضحة وخارطة طريق تواكب متطلبات المرحلة وتفي بإلتزاماتنا الأخلاقية لخدمة الحجاج. كما أننا أفسحنا المجال واسعا في خطتنا المستقبلية لكي نفعل الشراكات مع بيوتات الخبرة والجهات ذات الصلة بالتدريب إلى جانب تمتين وتوثيق العلاقات الاستراتيجية مع شركاء الحج داخل المملكة العربية السعودية، كما أننا اعتمدنا في خطتنا المستقبلية إعداد الدراسات اللازمة لإمتلاك مطبخ خاص بالسودان يلبي احتياجات الحجاج حسب الذوق السوداني الأصيل أسوة بكثير من بلدان العالم الإسلامي. وسنعمل على توسيع شراكاتنا الذكية في مجال الحج والعمرة والأوقاف بالتركيز على الاستثمار بهدف زيادة مدخرات الحج والعمرة. وتمضي جهودنا تباعا، ولا يهدأ لنا بال حتى نكمل هدفنا الأسمى بإمتلاك مقر دائم لمكتب شؤون حجاج السودان.

× الطريق الشائك:

ويختتم الأمين العام للمجلس الأعلى للحج والعمرة بالقول إن الطريق لم يكن معبدا ولا سالكا لإدارة ملحقية الحج والعمرة، وكانت به من التعقيدات ما يعجز عنه الوصف، ولكن بعون من الله وتوفيقه، وبالعزيمة والإصرار، والصبر والمصابرة وتكاتف الجهود نستطيع تحقيق ما نصبوا إليه من أجل تحقيق شعار: حجاج السودان هم في سلام وأمان.